Ved innmelding ber Utskarpen idrettslag om tillatelse til å ta bilder av det enkelte medlem, for eksempel i forbindelse med en turnering eller et annet arrangement. Bildene er ment til bruk på våre hjemmesider og sosiale medier. Dette anses likevel ikke som en blankofullmakt. Vi vil uansett alltid be om tillatelse for hvert enkelt bilde som vi ønsker å publisere. I tillegg vil vi alltid utvise forsiktighet med hvilke bilder vi bruker.

Vi følger idrettsforbundets retningslinjer:

1. Før bildet eller film publiseres skal det være innhentet samtykke fra alle på bildet, og fra deres foresatte dersom barna er under 18 år.
2. Ved innhenting av samtykke til å publisere bilder og film bør samtykkeskjema brukes. Det er kun et aktivt samtykke som kan gi grunnlag for å publisere bilder og film.
3. Dersom et barn ikke ønsker at bilder eller film skal publiseres skal dette overstyre foreldrenes ønske om publisering.
4. Vær bevisst i hvilke situasjoner det tas bilder eller film. Ta aldri bilder av nakne personer og vær varsom med å ta bilder av lettkledde barn. Vis måtehold ved bruk av fullt navn på barn.
5. Det skal alltid samtykkes særskilt for hvert enkelt bilde eller film som skal benyttes til medier.
6. Et samtykke kreves også ved publisering av bilder og film i lukkede grupper på nett, som for eksempel Facebook, eller andre nettsteder som er passordbeskyttet.
7. Dersom et samtykke trekkes tilbake, må publiserte bilder og film slettes.